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一括メール送信
メール配信ソフト ANNA /アンナ |
使用方法
『メール配信ソフト ANNA 』は、高機能でありながら、ほぼ直感的にご利用いただける仕様と」なっているため、大変簡単にお使い頂けます。
ご利用の基本的な流れ
【設定】
・送信者のメールアカウントの設定
- メールを送信するための、SMTP送信メールサーバーを設定します。
- SMTPサーバーは複数設定することができ、送信の都度選択が可能です。
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注意
添付ファイル名は、半角アルファベットをのみ可能です。
日本語のファイルは文字化けしますので、半角アルファベットに変更してお送りください。
【メール送信】
・送信先リストの作成
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- 送信先をANNAのシートに記入します。エクセルなどからデータの貼り付けができますので大量の送信先でも簡単にリストの作成ができます。
- SMTPサーバーは複数設定することができ、送信の都度選択が可能です。
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・送信文の作成
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- メールの件名と、送信文を作成入力します。送信文は、ANNAに登録しておくことができますので、いつでも簡単に呼び出すことが可能です。登録数は、無制限です。
- タイトル、及び、本文中に差込文字を使うと、その部分は各送信先ごとに差し替えられます。ANNAのシート上に差込みする文字を各送信先ごとに入力します。エクセルなどから、一括して差込みする文字を貼り付けすれば、大変簡単にリストの作成が可能です。個別の添付ファイルがある場合もリスト上に設定します。
- CC、BCCの送信先があれば、入力します。複数の設定が可能です。
- 添付ファイルがあれば、設定入力します。複数の設定が可能です。
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・送信ボタンをクリック
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